一个人所能完成的工作是有限的，俗话说“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”，如果没有他人的帮助，那么你对组织的贡献非常局限。事业发展到某个阶段的时候，几乎所有人都会有一种“力不从心”的感觉。这个时候，你就需要学会将部分工作授权给他人，来减轻自己身上不断增加的工作负荷，进一步扩大你所能给企业带来的价值。授权可以帮助你借助他人的专长来完成自己的工作，特别是在那些你并不是特别擅长的领域。同时，授权还能给下属提供一个发展的机会，增加他们的责任感。授权是一个需要涉及一系列控制过程的技能，掌握这一技能也需要一定的技巧：

什么工作可以授权他人

这可以从你的活动日志中找线索，你可以挑选那些容易的、可以很快教会别人的工作、他人已经具备了相关技能的工作，或者是其他人能够做得更好的工作。而且，要尽可能地授权完整的工作，这样既可以使被授权的人更好地完成任务，也可以使授权的人更有可能获得期望中的高质量产品。

应该授权给什么人

这个人必须是有能力做、愿意做而且有时间做好某项工作的人。最为理想的是一个以前有此方面经验的人。但有时候，你必须授权给新人。此时你必须有耐心，并且给予直接的监督，帮助他们达到要求的标准。同时，你还必须有反复修改的心理准备。不过可以把这样一个过程看作是一种投资：当被授权的人学会了如何完成此类工作时，效率就会越来越高，从而帮助你节省更多的时间。

明确阐述工作的目的以及你对工作的预期

在授权的过程中，你要把完成该工作的目的和意义，以及你所期望的结果明确告诉被授权的人：为什么需要做这项工作？它对客户有何帮助？它对公司或团队有何意义？向被授权的人描述完成这项工作需要做什么，要拿出什么样的结果。同时，考虑你可以提供哪些资源，完成这项工作有哪些限制和障碍；完成工作的期限；什么时候你会检查工作的进度；以及你愿意在必要的时候提供指导和信息。

切记，定期检查、了解工作的进程是有效授权的关键。告诉被授权人，在几天之后，你希望看到一个什么样的结果。通过这种检查，你就可以得知工作的进度以及该工作是否在朝着正确的方向进行。这种方法有助于及时发现问题，给被授权人提供指导，改进行动方案。当然，你对所授权的人越是信任，那么检查的次数就可以越少，以便给他们更多的自主性。

管理被授权的工作

一旦将某项工作授权以后，就应该让被授权人自己去完成工作。你所要做的只是定期检查即可，不要“事必躬亲”。要知道，一项工作可以通过不同的方式来完成，不一定你的想法就是最好的。你的责任只是在需要的时候为被授权人提供帮助以及相关的信息，避免产生影响工作进展的问题。

另外，检查被授权人的工作应该是建立在双方协商的基础上。注意，如果工作进展情况不能让你满意的话，有时候就需要采取权宜之计，要有一些耐心来重新修正和改进计划。

只接受高质量的返工工作

对于返工工作一定要严格要求，仔细检查。否则就可能多花费更多的时间再次返工，而且容易使下属养成一种不能一次性地达到工作要求的习惯。通常有这样一个规律： 80% 的工作只需要 20% 的时间来完成，而剩下的 20% 的工作则需要 80% 的时间来完成。如果你接受了一个完成不好或是没有全部完成的工作，那就意味着你可能需要花费更多的时间来进行修补、完善。

及时奖励

如果下属对所授权的工作完成得很好，一定要把自己的看法告诉他们并及时表扬。这样可以帮助他们建立自信心以及自我效能感。

注意：刚开始授权的时候，你很可能经常感到下属要花费太多的时间才能完成任务，这是因为你是处理该工作的专家，而下属则是一个仍在学习中的新手，有时你会发现，用来监督下属完成工作的时间比你自己亲自来做还要长。但一定要有耐心，而且要坚持授权这一原则。因为如果你选择了正确的人员，而且授权得当，你会发现，下属很快就会变得非常能干、可靠，为你今后完成类似工作节省大量时间。

另外，不要因为需要他人的帮助而感到压力。绝大多数管理人员都有过多的工作，压力过大是正常的，此时，授权他人就显得尤为重要。授权同时也是一个培训的过程，它可以帮助员工提高自己的能力，并最终促进组织的发展。

授权是管理工作压力的一项重要技能。如果你不懂得授权，就会对事业的发展造成阻碍，因为你没有时间和精力去承担更多的责任。